Atlas Gardiennage : 25 agents, 2 cartes non valides, 17 911 € de marge retrouvée

Une société de sécurité privée fictive des Hauts-de-Seine, 25 agents (21 en surveillance humaine, 4 SSIAP 1), 9 sites clients, aucun compte Dracar Ultimate au 1er octobre 2026 et un suivi des cartes sur un tableau papier. En six jours, la société est en règle sur Dracar avec une preuve datée ; le contrôle des cartes révèle un agent avec une carte expirée et un autre avec une carte suspendue, tous deux retirés du planning le jour même. La Veille Titres prend le relais chaque mois, et le Bilan Vacations 6 h chiffre trois contrats : deux avenants signés, 1 493 € de marge par mois, 17 911 € la première année.

La société

Cas fictif. La société, ses sites et ses chiffres sont inventés pour illustrer la méthode. Les taux horaires (facturé 24,00 €, coût complet 21,00 €) sont des hypothèses : dans un vrai dossier, ils viennent des factures et de la paie du client.

Le pré-diagnostic (2 octobre, 20 minutes)

Décision en fin d'appel : Pack Dracar Express commandé (290 €, payé par virement le jour même), mandat SEPA signé pour la Veille Titres, Bilan Vacations proposé après la mise en ordre.

Étape 1 — Pack Dracar Express

Ce que le contrôle des cartes a révélé

Deux agents travaillaient avec une carte non valide. L'employeur s'exposait au délit de l'article L. 617-7 du CSI (2 ans d'emprisonnement et 30 000 € d'amende), indépendamment de Dracar. C'est l'argument qui a fait signer la Veille.

Étape 2 — Veille Titres

79 € par mois (25 agents), 6 mois, premier mois inclus. Chaque début de mois, le dirigeant envoie l'export de son tableau de bord Dracar ; Sena Consulting renvoie sous 48 h un rapport d'une page : cartes valides, échéances à venir, entrées et sorties à déclarer. Le dirigeant transmet ce rapport à ses deux plus gros clients, qui l'avaient demandé en septembre.

Étape 3 — Bilan Vacations 6 h

Dossier remis le 14 octobre (190 €). Hypothèses communes : taux facturé 24,00 € de l'heure, coût complet employeur 21,00 € de l'heure, 4,33 semaines par mois.

Sur le site B, le client a refusé : aucun honoraire variable. Le dirigeant a choisi de garder le contrat pour conserver la relation ; c'est sa décision, le dossier lui a donné le coût exact de ce choix : 43,3 h par mois payées sans être facturées, soit environ 910 € de coût.

Bilan pour la société

Ce que ce cas montre

• La mise en ordre Dracar est rapide ; ce qu'elle révèle (les cartes) est ce qui compte vraiment.
• La Veille se vend d'elle-même quand le rapport sert au dirigeant face à ses clients.
• Le Bilan Vacations n'est payé que sur les avenants signés : le client ne prend aucun risque sur la partie variable.

Sources réglementaires : décret n° 2025-1344 ; art. R. 631-15 et L. 617-7 du CSI ; avenant n° 2 du 3/09/2025 étendu le 27/05/2026 ; revalorisation de 2,8 % au 1/01/2026 (IDCC 1351). Sena Consulting n'est pas un organisme agréé par le CNAPS ; le rapport remis n'est pas une attestation officielle.